Comment choisir votre logiciel de devis

Tout professionnel, fournisseur ou entreprise aura généralement à fournir un devis relatif à ses offres de produits ou services sur demande de ses clients ou des prospects. Il existe aujourd’hui des logiciels spécifiques qui permettent de créer ce document. Il est cependant conseillé de bien choisir cet outil afin de pouvoir fournir une estimation bien précise. Retrouvez dans cet article des informations qui vous aideront à trouver votre logiciel de devis.

Le devis : un document essentiel

De nos jours, la demande de devis fait partie intégrante du parcours des clients. Ce document qui contient une estimation des coûts de produits et services, et éventuellement des délais de livraison ou de réalisation de travaux constitue un outil de décision primordial pour de nombreux clients et prospects. Il est ainsi essentiel de veiller à ce que l’évaluation soit exacte et pertinente pour éviter les mauvaises surprises, aussi bien du côté de l’entreprise/du prestataire/du fournisseur que du côté du client, une fois la vente ou le contrat conclu et les litiges qui peuvent en découler.

Quels sont les éléments à considérer pour le choix du logiciel ?

Compte tenu de l’importance de ses performances et de la fiabilité des estimations qu’il fera, votre logiciel de devis devra être choisi en fonction de plusieurs critères.

• Votre métier

Dans la mesure du possible, il est préférable de privilégier un outil dont les fonctionnalités sont adaptées aux besoins et aux spécificités de votre métier. Outre les logiciels « généralistes », il existe également sur le marché des logiciels conçus pour certaines professions et qui comprennent des options propres aux secteurs d’activités concernées. Par ailleurs, un logiciel complet comprendra aussi un outil de création de factures à partir des devis établis. Pour voir si l’outil convient à votre métier et à vos besoins, vous pouvez essayer les versions démos gratuites.

• La facilité de « prise en main »

Votre logiciel de devis devra aussi être facile à utiliser, non seulement pour éviter les erreurs, mais également pour gagner du temps. La majorité des logiciels actuellement disponibles sont intuitifs avec des interfaces pratiques permettant une bonne fluidité des opérations qui sont réalisées avec. Par ailleurs, la compatibilité avec différents terminaux est idéale. L’intégration du logiciel aux ordinateurs portables, smartphones et tablettes de vos commerciaux itinérants vous sera par exemple d’une aide précieuse.

• L’évolutivité

Un logiciel de devis évolutif pourra vous accompagner dans le développement de vos activités. Si les mises à jour sont essentielles au maintien de ses performances et de sa fiabilité, elles permettront aussi d’étendre ses fonctionnalités.

Trouver un fournisseur fiable

Que vous optiez pour une version avec licence ou pour un logiciel en mode SaaS (Software as a Service), l’achat de votre logiciel de devis devra être fait auprès d’un fournisseur spécialisé. Se tourner vers un expert vous permettra en premier lieu de profiter d’un accompagnement personnalisé. Vous bénéficierez des recommandations d’un conseiller particulier pour la sélection de votre outil. Votre fournisseur pourra s’occuper de l’intégration de votre logiciel à vos systèmes d’information et vos différents terminaux et les différents utilisateurs seront formés à son utilisation. Il est enfin recommandé de miser sur un fournisseur qui propose une assistance technique et un service après-vente accessible à tout moment.

Tout professionnel, fournisseur ou entreprise aura généralement à fournir un devis relatif à ses offres de produits ou services sur demande de ses clients ou des prospects. Il existe aujourd’hui des logiciels spécifiques qui permettent de créer ce document. Il est cependant conseillé de bien choisir cet outil afin de pouvoir fournir une estimation bien précise. Retrouvez dans cet article des informations qui vous aideront à trouver votre logiciel de devis.

Le devis : un document essentiel

De nos jours, la demande de devis fait partie intégrante du parcours des clients. Ce document qui contient une estimation des coûts de produits et services, et éventuellement des délais de livraison ou de réalisation de travaux constitue un outil de décision primordial pour de nombreux clients et prospects. Il est ainsi essentiel de veiller à ce que l’évaluation soit exacte et pertinente pour éviter les mauvaises surprises, aussi bien du côté de l’entreprise/du prestataire/du fournisseur que du côté du client, une fois la vente ou le contrat conclu et les litiges qui peuvent en découler.

Quels sont les éléments à considérer pour le choix du logiciel ?

Compte tenu de l’importance de ses performances et de la fiabilité des estimations qu’il fera, votre logiciel de devis devra être choisi en fonction de plusieurs critères.

• Votre métier

Dans la mesure du possible, il est préférable de privilégier un outil dont les fonctionnalités sont adaptées aux besoins et aux spécificités de votre métier. Outre les logiciels « généralistes », il existe également sur le marché des logiciels conçus pour certaines professions et qui comprennent des options propres aux secteurs d’activités concernées. Par ailleurs, un logiciel complet comprendra aussi un outil de création de factures à partir des devis établis. Pour voir si l’outil convient à votre métier et à vos besoins, vous pouvez essayer les versions démos gratuites.

• La facilité de « prise en main »

Votre logiciel de devis devra aussi être facile à utiliser, non seulement pour éviter les erreurs, mais également pour gagner du temps. La majorité des logiciels actuellement disponibles sont intuitifs avec des interfaces pratiques permettant une bonne fluidité des opérations qui sont réalisées avec. Par ailleurs, la compatibilité avec différents terminaux est idéale. L’intégration du logiciel aux ordinateurs portables, smartphones et tablettes de vos commerciaux itinérants vous sera par exemple d’une aide précieuse.

• L’évolutivité

Un logiciel de devis évolutif pourra vous accompagner dans le développement de vos activités. Si les mises à jour sont essentielles au maintien de ses performances et de sa fiabilité, elles permettront aussi d’étendre ses fonctionnalités.

Trouver un fournisseur fiable

Que vous optiez pour une version avec licence ou pour un logiciel en mode SaaS (Software as a Service), l’achat de votre logiciel de devis devra être fait auprès d’un fournisseur spécialisé. Se tourner vers un expert vous permettra en premier lieu de profiter d’un accompagnement personnalisé. Vous bénéficierez des recommandations d’un conseiller particulier pour la sélection de votre outil. Votre fournisseur pourra s’occuper de l’intégration de votre logiciel à vos systèmes d’information et vos différents terminaux et les différents utilisateurs seront formés à son utilisation. Il est enfin recommandé de miser sur un fournisseur qui propose une assistance technique et un service après-vente accessible à tout moment.