Je suis présente afin de vous accompagner dans la gestion de votre administratif :
- Tri, classement et archivage de documents,
- Gestion de courrier et de votre boîte mail,
- Numérisation, impression, mise sous pli, envoi de courriers,
- Création, saisie et mise en page de documents,
- Aide à la constitution et à la gestion de dossiers,
- Relecture et correction de documents,
- Pré-comptabilité, traitement des factures clients et fournisseurs, pointages relevés de banque, notes de frais...
- Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'État.
Dans la gestion commerciale:
- Édition de factures et devis,
- Gestion de dossiers clients,
- Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements clients/fournisseurs,
- Suivi des impayés et relances,
- Suivi d'activité avec tableau de bord.
ainsi que dans la gestion de vos ressources humaines:
- Réalisation des contrats de travail et avenants, DPAE…,
- Emission d’offre d’emploi,
- Gestion des déplacements,
- Traitement des notes de frais,
- Gestion entrée/sortie des salariés,
- Demande de prise en charge et suivi de dossier de formation auprès d'OPCO,
- Actualisation et création de documents internes, procédure et livret d'accueil, etc...,
- Interface entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable dans la transmission des données de paye des salariés (temps de travail, CP, AM, entrée/sortie CDD,
- Collecte des éléments de paie,
- Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie effectués par le comptable,
- Déclarations sociales,
- Tenue des dossiers du personnel,
- Gestion des contrats,
- Gestion du temps de présence,
- Gestion de planning,
- Organisation des congés.
Présente sur site ou à domicile.
N'hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements.