Forte d’une expérience de 14 années en tant qu’assistante administrative, assistante commerciale, standardiste et secrétaire juridique j’ai eu l’opportunité de travailler pour diverses structures ce qui me permet de répondre à un maximum de vos exigences.
Sérieuse, respectueuse des délais impartis, disponible sont des adjectifs qui me qualifient et que je souhaite mettre à votre service tout comme mon sourire et ma cordialité.
Consciente que la réussite d'un projet professionnel ne dépend pas seulement de capacités théoriques, je me suis attachée à développer des qualités de communication et d’organisation, en adéquation avec un véritable sens du relationnel car je sais être à l’écoute et faire preuve de discrétion. C’est pourquoi je pourrais ainsi m’impliquer efficacement au sein de chaque missions qui me seront confiées
J’interviens dans différents domaines
- Secrétariat administratif (Saisie et mise en page de gros volumes, tels que rapports, compte rendus, manuscrits,mémoires, thèses, conclusions, … / Frappe, mise en forme de documents sur modèle (courriers, contrats, tableaux, …) / Tableau Excel (simple, croisé dynamique) / Diaporama PowerPoint (Création / mise en page) : Mailing / publipostage / Classement / Mise sous pli
- Secrétariat commercial ( Mise à jour de tarifs, , de catalogues, référencement de produits, / Devis/ propositions commerciales / Commandes / Bons de livraison / Factures / Relances clients et fournisseurs)
- Secrétariat juridique ( Transcription de fichiers audios d’actes juridiques, courriers, emails, préparation de dossiers de plaidoirie, Gestion du RPVA)
- Retranscription audio
Je maîtrise l’ensemble des outils informatiques, et c’est une qualité que je saurai mettre à profit tout comme mon dynamisme, ma discrétion, ma gestion de l’urgence, mon sens de l’organisation et des responsabilités, afin de réaliser un travail de qualité dans les délais définis.