Économisez du temps et de l’argent avec une secrétaire indépendante

La solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à un Office Manager et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantes expérimentées et polyvalentes

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Secrétariat

• Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

• Standard téléphonique
• Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
• Organisation de voyages d’affaires
• Transcription des comptes rendus.
• 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

• Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
• Relations avec les fournisseurs
• Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

• Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

• Gestion documentaire
• Traitement du courrier postal et électronique
• Standard téléphonique
• Saisie, rédaction et mise en forme de documents
• Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

• Suivi et relance des factures clients impayés
• Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
• Traitement des réclamations et litiges
• Assistance ADV
• Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

• Archivage et classement des documents
• Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
• Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

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