Lorsqu’on doit envoyer une lettre professionnelle pour un motif particulier : demande d’informations, demande d’acompte, envoi ou demande de devis, prise de rendez-vous, remerciements, refus de devis, etc., il est essentiel de la rédiger de manière à ce que son contenu soit précis. Voici des lettres types qui pourront vous servir de modèles.
Le contexte
Si vous souhaitez recevoir le catalogue d’un fournisseur pour découvrir l’ensemble des produits et/ou services qui composent son offre, voici un modèle de lettre que vous pouvez lui adresser
Lettre type de demande de catalogue
Nom, prénom ou (Nom de l’entreprise)
Adresse
Code postal -Ville
Entreprise destinataire
Adresse
Code postal -Ville
À (Monsieur/Madame) (le/la) (titre du destinataire)
Madame/Monsieur,
Ayant eu un aperçu de votre offre, nous souhaitons prendre connaissance de l’ensemble de vos produits/services. Nous vous remercions ainsi de bien vouloir nous transmettre votre catalogue en y incluant un bon de commande.
Nous aimerions en outre être informés des remises et offres spéciales que vous proposez en ce moment.
Les documents peuvent être envoyés à notre adresse :
(Adresse de destination)
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, nos meilleures salutations.
Votre nom (et votre fonction dans l’entreprise) suivi de votre signature
Bon à savoir :
Certains professionnels et entreprises demandent une certaine somme en contrepartie de l’envoi de leurs catalogues. En principe, celle-ci doit être réglée par paiement électronique ou par chèque à joindre à la lettre de demande de catalogue. Il est conseillé de vous renseigner auprès du fournisseur avant d’envoyer votre courrier.
D’autre part, il arrive parfois que les fournisseurs qui ont reçu vos coordonnées vous fassent parvenir régulièrement leurs offres, sans prendre la peine de demander votre accord. Vous pouvez éviter cela en indiquant dans votre demande de catalogue que vous êtes seulement intéressé par ce document.
Quel que soit votre domaine de compétences ou votre secteur d’activités, si vous êtes à la recherche de prestataires fiables, déposez gratuitement une demande de devis et recevez gratuitement des devis d’entreprises qualifiées et disponibles pour tous vos projets.