Un service complet et de qualité à la carte
Votre emploi est trop chargé et vous souhaitez de l’aide pour vous décharger des tâches administratives ? Que votre besoin soit ponctuel ou régulier, les services d’un(e) assistant(e) de direction sont faits pour vous ! Vous pouvez lui déléguer tous les travaux de secrétariat de direction et vous obtenir un soutien efficace dans l’optimisation de votre organisation. Dirigeant de PME, manager au sein d’une grande entreprise, au quotidien ou lors des pics d’activité, votre assistant(e) vous fait gagner un temps précieux à consacrer au développement de votre entreprise.
Une prise en charge complète par votre assistant(e) de direction
Votre assistant(e) de directionest choisi(e) notamment pour ses compétences, ses qualités relationnelles, sa réactivité et son sens de l’organisation. Vous pouvez lui déléguer en toute confiance toute la gestion administrative de votre entreprise et vous concentrer sereinement sur votre métier.
Dans le cadre d’un contrat d’externalisation de vos tâches administratives, votre assistant(e) administratif(-ive) prend en charge les travaux suivants :
Accueil téléphonique
Votre assistant(e) de direction assure la permanence téléphonique. Vous ne manquez aucun appel ou message important, vous évitez de perdre du temps avec les sollicitations inutiles. Sans ces interruptions intempestives, vous vous concentrez à 100 % sur votre travail.
Rédaction de documents
Transformer les comptes rendus audio de vos réunions en texte est une tâche chronophage. Déléguez la rédaction de vos rapports à votre assistant(e), vous avez l’assurance de ne perdre aucune information et de recevoir un document synthétique et bien structuré.
Gestion du temps
Votre assistant(e) de direction vous aide à organiser vos journées et votre travail. Votre secrétaire tient votre agenda, note et gère vos rendez-vous professionnels et personnels, réserve des places de spectacle ou une table au restaurant.
Organisation des voyages et déplacements
Si vous avez des déplacements réguliers, votre assistant(e) l’organise de A à Z : réservation de billets d’avion/de train, hébergement, prise de rendez-vous ou gestion du planning sur place, etc. Vous pouvez même lui confier la préparation des documents dont vous avez besoin à destination, comme une présentation ou un rapport, etc. Concentrez-vous sur vos missions habituelles et partez l’esprit tranquille !
Les avantages du recours à un(e) assistant(e) de direction Cotraitance.com
En déléguant la gestion du service administratif de votre entreprise à votre assistant(e) de direction, vous bénéficiez des atouts d’une formule 100 % à la carte. Au lieu de recruter et d’alourdir votre masse salariale avec un employé permanent supplémentaire, vous faites intervenir votre secrétaire uniquement lorsque vous avez besoin de ses services. Ainsi, vous êtes facturé uniquement pour les heures de travail effectives.
Confiez votre besoin, où que vous vous trouviez en France, un(e) assistant(e) de direction est mis(e) à votre disposition. Expérimenté, ayant une excellente expression orale et écrite, discret(e), polyvalent(e) et possiblement bilingue, votre secrétaire vous épaulera efficacement sur toutes les tâches administratives. Vous pouvez mettre ce temps additionnel à profit pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Faire appel à un(e) assistant(e) de direction présente plusieurs avantages par rapport aux autres formules comme le recours à un stagiaire, à un intérimaire ou à un CDD : l’expertise, la flexibilité et la rapidité. De plus, la continuité de service est assurée par un remplaçant en cas d’absence.
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Autres services administratifs
Notre offre ne se limite pas aux missions d’assistanat de direction. Votre assistant(e) Cotraitance.com met également à votre disposition ses compétences dans les domaines suivants :
• Services généraux
• Travaux bureautiques
• Administration des ventes
• Gestion/Comptabilité
• Secrétariat courant
• Organisation et suivi de projets