Bénéficiez d’un accompagnement professionnel sans recrutement
À toutes les étapes de la vie d’une entreprise, ou pour l’activité d’un professionnel indépendant, des formalités et travaux administratifs et comptables doivent être accomplis. Ces tâches chronophages empiètent sur l’activité principale, mais ne peuvent malheureusement être négligées. Optimisez votre temps, déléguez votre gestion administrative et comptable à un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vous bénéficiez de prestations de qualité sans avoir à passer un recrutement fastidieux et coûteux.
Votre assistant(e) administratif(-ive) et comptable vous aide à développer votre activité.
Les attributions de votre assistant(e) en pré-comptabilité
• Organiser les documents comptables
• Suivre la trésorerie
• Effectuer le pointage comptable et les rapprochements bancaires
• Gérer les notes de frais
• Vérifier les dépenses
• Relancer les débiteurs
• Traiter les réclamations des clients
• Faire le lien avec l’expert-comptable
• Accomplir les formalités relatives à la fiscalité de l’entreprise et du dirigeant
Confiez la gestion de votre comptabilité à votre assistant Cotraitance.com
En plus de ces missions, votre assistant(e) administratif(-ive) et comptable peut réaliser les opérations comptables courantes, traiter avec les banques, produire des documents comptables et financiers (comptes annuels, etc.). Que vous travailliez en indépendant ou dirigiez une TPE-PME, une startup ou une grande entreprise, il vous aide à veiller sur vos finances.
Organiser les documents comptables
Pour faciliter la recherche de documents et le travail de l’expert-comptable, votre assistant classe et archive tous vos documents : factures d’achats et de ventes, notes de frais, relevés bancaires, fiches de paie des salariés, bordereaux de charges sociales, déclarations de TVA, etc.
Suivre la trésorerie
Afin d’éviter de se retrouver en manque de liquidités, chaque entreprise ou professionnel se doit de suivre rigoureusement sa trésorerie. Cela implique un rapprochement bancaire quotidien et la vérification des soldes. Il est également essentiel d’anticiper les entrées et sorties d’argent pour préserver l’équilibre. Enfin, entretenir de bonnes relations avec ses clients, fournisseurs et autres partenaires est essentiel pour faciliter les négociations pour des règlements plus rapides des créances ou des facilités de paiement pour les commandes, etc.
Dans le cadre d’un contrat d’assistance administrative et comptable, vous bénéficiez de l’aide d’un spécialiste pour créer et tenir des tableaux de trésorerie prévisionnels, et jongler entre les encaissements et les décaissements.
Effectuer le pointage comptable et les rapprochements bancaires
Avoir une comptabilité à jour est crucial. Votre assistant(e) prend en charge la saisie et le pointage comptable, la vérification des écritures et de vos comptes ainsi que le rapprochement bancaire. Ces tâches lui permettent de déceler les éventuelles anomalies et les risques de déséquilibre de votre trésorerie. Sur cette base, vous pouvez prendre rapidement les mesures correctives qui s’imposent.
Gérer les notes de frais
Les frais professionnels bénéficiant d’une exemption de cotisations sociales, ils font l’objet d’un contrôle strict par les autorités. Confiez leur gestion à votre assistant comptable, vous aurez l’assurance que tout se déroulera conformément à la réglementation en vigueur. En outre, vous réduisez vos charges salariales grâce à la diminution des dépenses de traitement de votre personnel.
Votre professionnel de l’Office Management attitré s’occupe de réclamer les justificatifs des frais de déplacement et autres notes de frais, de les saisir conformément aux règles fiscales, d’établir les rapports de dépenses, etc.
Relancer les débiteurs
Les retards de paiement peuvent avoir des conséquences dramatiques sur la trésorerie de l’entreprise, et par extension, sur sa pérennité. Pour les éviter, votre assistant(e) met en place une procédure de gestion des factures impayées et coordonne les relances avec les personnes responsables du recouvrement et le service financier ou administratif des débiteurs.
Grâce à un suivi minutieux des états comptables et d’une communication fluide entre toutes les parties prenantes, le recouvrement des créances se fait à l’amiable, ce qui préserve la qualité des relations.
Traiter les réclamations des clients
Votre assistant(e) Cotraitance.com est également en mesure de gérer les réclamations des clients et des litiges. Une prise en charge rapide et personnalisée de chaque cas contribue à une expérience client positive, au maintien d’une relation de qualité et au renforcement de l’image de sérieux de l’entreprise.
De plus, pour éviter les conflits autant que possible, votre Office Manager met en place des procédures simples, mais efficaces, notamment en termes de suivi des comptes clients et de relance des factures impayées.
Accomplir les formalités relatives à la fiscalité de l’entreprise et du dirigeant
Déclarer et payer la TVA est une obligation pour les professionnels. Cette tâche peut s’avérer complexe afin de s’assurer de respecter les règles très précises fixées en la matière. Votre assistant(e) comptable Cotraitance.com intervient lorsque vous en avez besoin, notamment au moment de payer les acomptes et de faire le bilan annuel.
Il (Elle) comptabilise la TVA sur vos achats et ventes, remplit vos déclarations, etc., et vous permet de vous concentrer sur votre activité et son développement en toute sérénité.
En outre, connaître et effectuer les formalités relatives à l’impôt sur les sociétés (IS) et à l’impôt sur le revenu (IR) relèvent des compétences de votre assistant(e) . Lors de la création de votre entreprise et avant chaque échéance fixée par l’administration fiscale, ce professionnel vous indique les démarches à suivre et vous aide à faire le nécessaire.
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Le service d’assistance administrative et comptable dans la langue de votre choix
La gestion comptable n’est pas l’unique mission dont votre assistant(e) Cotraitance.com peut se charger. N’hésitez pas à lui déléguer vos travaux de secrétariat courant ainsi que les tâches administratives et RH qui vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Traitement du courrier postal ou électronique
• Édition des fiches de paie
• Gestion des congés et absences et mise à jour des fiches individuelles du personnel
• Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion et rédaction de documents administratifs
Si vous avez des clients ou fournisseurs étrangers, ou que vous souhaitez étendre vos activités à l’international, Cotraitance.com vous propose des services de secrétariat et d’assistanat bilingue. Sélectionné pour ses compétences administratives et linguistiques, votre secrétaire bilingue intervient de manière régulière ou ponctuelle pour :
• traduire divers documents comme les courriers, rapports, fiches produits, etc.
• répondre au téléphone
• assister aux réunions