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Des services d’assistance administrative adaptés à vos besoins

publié le 06/03/2022

Pour les entrepreneurs, la gestion administrative représente une dizaine d’heures de travail hebdomadaires. Pourtant, ce temps précieux pourrait être mis à profit pour le développement de leur activité. Seulement, à qui confier ces tâches chronophages, mais incontournables ? Embaucher une personne à plein temps n’est pas la solution pour un volume horaire aussi faible.

En outre, les besoins peuvent varier dans le temps, ou l’entreprise peut manquer de visibilité sur le long terme. Elle a donc besoin d’une solution flexible pour son administratif.

Comment choisir la formule la mieux adaptée à ses besoins ? En effet, il existe différentes options pour déléguer efficacement sa gestion administrative quotidienne. Encore faut-il faire le bon choix. Pour cela, plusieurs critères doivent être pris en considération : la nature des travaux concernés, le volume de travail et la fréquence, le niveau de compétence requis, le degré d’urgence.

La définition de l’alternative qui vous convient requiert une comparaison sur ces différents points des alternatives disponibles sur le marché :

• Embaucher un collaborateur sous CDD

• Faire appel à un intérimaire

• Intégrer un stagiaire ou un apprenti

• Recourir aux services d’un(e) assistant(e) freelance

• Faire confiance à son expert-comptable

• Opter pour la solution Cotraitance.com

Comparatif des solutions d’assistance administrative

Durée du recrutement

 

Salarié en CDD

Processus de recrutement chronophage : publication d’annonces, tri des candidatures, entretiens, vérification des références

Intérimaire

Gestion partielle du processus par l’agence

Stagiaire ou apprenti

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Expert-comptable

 

Assistant(e) freelance

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Cotraitance.com

Pas de recrutement. Nos experts vous aident à définir précisément votre besoin et vous présentent l’assistant(e) dont le profil correspond à vos critères.

 

Rapidité de mise en œuvre

 

Salarié en CDD

Quelques semaines

Intérimaire

Quelques semaines

Stagiaire ou apprenti

Quelques semaines

Expert-comptable

Rapide

Assistant(e) freelance

Rapide

Cotraitance.com

À votre convenance. À partir de 48 heures pour les demandes urgentes

 

Expertise

 

Salarié en CDD

Risque de choisir la mauvaise recrue

Intérimaire

Pas de garantie

Stagiaire ou apprenti

Manque de qualifications et d’expérience

Expert-comptable

Qualifié

Assistant(e) freelance

Pas de garantie

Cotraitance.com

Professionnels compétents, rompus aux subtilités de votre métier et immédiatement opérationnels

 

Volume d’engagement

 

Salarié en CDD

Minimum de 24 heures hebdomadaires

Intérimaire

À mi-temps ou à plein temps

Stagiaire ou apprenti

Selon les exigences de l’établissement scolaire

Expert-comptable

Pas de minimum

Assistant(e) freelance

Pas de minimum

Cotraitance.com

Solution 100 % flexible : sur une période déterminée, pour des missions ponctuelles ou récurrentes. Vous décidez du volume horaire journaliser/hebdomadaire/mensuel/annuel et de la fréquence

 

Coût

 

Salarié en CDD

Alourdissement de la masse salariale : rémunération brute + charges + congés payés + avantages divers + 10 % de prime de précarité

Intérimaire

Facturation des frais de recherche (sans obligation de résultat) + tarif du service compris entre 2,2 et 2,7 fois le salaire brut. Le tout à comptabiliser en frais de personnel

Stagiaire ou apprenti

Non rémunéré ou indemnité faible

Expert-comptable

Tarif élevé

Assistant(e) freelance

À la production ou facturation forfaitaire

Cotraitance.com

Paiement des heures de travail effectives à comptabiliser en charges (coût de prestations) et non en salaires

 

Rupture de contrat

 

Salarié en CDD

Pas de possibilité de rupture sauf en cas de faute lourde. Une rupture conventionnelle entraîne le paiement d’indemnités

Intérimaire

Pas de possibilité de rupture avant le terme convenu sauf après une faute grave ou en contrepartie d’une proposition de mission équivalente

Stagiaire ou apprenti

Possible uniquement en cas de manquement grave pour un stagiaire.

Mêmes conditions que le salarié en CDD pour un apprenti

Expert-comptable

Risque d’impact sur les prestations comptables

Assistant(e) freelance

Pas de contrainte

Cotraitance.com

Aucun engagement de volume ou de durée. L’annulation d’une intervention est gratuite jusqu’à 48 heures avant

 

Continuité du service

 

Salarié en CDD

Interruption ou réorganisation du travail avec risques de retards ou d’erreurs. Nouveau processus de recrutement nécessaire en cas d’absence prolongée.

Intérimaire

Changement de contrat avant remplacement de l’intérimaire

Stagiaire ou apprenti

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Expert-comptable

Remplacement plus ou moins rapide selon la taille du cabinet

Assistant(e) freelance

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Cotraitance.com

Garantie de la continuité de service, avec remplacement rapide, aussi bien en cas d’absence prévue que de maladie ou d’accident

 

Qualité de service

 

Salarié en CDD

Pas d’obligation de suivi formel

Intérimaire

Fiche d’évaluation succincte

Stagiaire ou apprenti

Évaluation en fin de contrat

Expert-comptable

Variable

Assistant(e) freelance

Pas de supérieur pour effectuer une évaluation régulière

Cotraitance.com

Gestion des assistants par un Account Manager. Compte-rendu et évaluation de la satisfaction du client après chaque mission