Pour les entrepreneurs, la gestion administrative représente une dizaine d’heures de travail hebdomadaires. Pourtant, ce temps précieux pourrait être mis à profit pour le développement de leur activité. Seulement, à qui confier ces tâches chronophages, mais incontournables ? Embaucher une personne à plein temps n’est pas la solution pour un volume horaire aussi faible.
En outre, les besoins peuvent varier dans le temps, ou l’entreprise peut manquer de visibilité sur le long terme. Elle a donc besoin d’une solution flexible pour son administratif.
Comment choisir la formule la mieux adaptée à ses besoins ? En effet, il existe différentes options pour déléguer efficacement sa gestion administrative quotidienne. Encore faut-il faire le bon choix. Pour cela, plusieurs critères doivent être pris en considération : la nature des travaux concernés, le volume de travail et la fréquence, le niveau de compétence requis, le degré d’urgence.
La définition de l’alternative qui vous convient requiert une comparaison sur ces différents points des alternatives disponibles sur le marché :
• Embaucher un collaborateur sous CDD
• Faire appel à un intérimaire
• Intégrer un stagiaire ou un apprenti
• Recourir aux services d’un(e) assistant(e) freelance
• Faire confiance à son expert-comptable
• Opter pour la solution Cotraitance.com
Comparatif des solutions d’assistance administrative
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Durée du recrutement |
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Salarié en CDD |
Processus de recrutement chronophage : publication d’annonces, tri des candidatures, entretiens, vérification des références |
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Intérimaire |
Gestion partielle du processus par l’agence |
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Stagiaire ou apprenti |
Mêmes conditions que le salarié en CDD |
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Expert-comptable |
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Assistant(e) freelance |
Mêmes conditions que le salarié en CDD |
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Cotraitance.com |
Pas de recrutement. Nos experts vous aident à définir précisément votre besoin et vous présentent l’assistant(e) dont le profil correspond à vos critères. |
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Rapidité de mise en œuvre |
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Salarié en CDD |
Quelques semaines |
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Intérimaire |
Quelques semaines |
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Stagiaire ou apprenti |
Quelques semaines |
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Expert-comptable |
Rapide |
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Assistant(e) freelance |
Rapide |
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Cotraitance.com |
À votre convenance. À partir de 48 heures pour les demandes urgentes |
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Expertise |
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Salarié en CDD |
Risque de choisir la mauvaise recrue |
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Intérimaire |
Pas de garantie |
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Stagiaire ou apprenti |
Manque de qualifications et d’expérience |
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Expert-comptable |
Qualifié |
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Assistant(e) freelance |
Pas de garantie |
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Cotraitance.com |
Professionnels compétents, rompus aux subtilités de votre métier et immédiatement opérationnels |
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Volume d’engagement |
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Salarié en CDD |
Minimum de 24 heures hebdomadaires |
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Intérimaire |
À mi-temps ou à plein temps |
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Stagiaire ou apprenti |
Selon les exigences de l’établissement scolaire |
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Expert-comptable |
Pas de minimum |
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Assistant(e) freelance |
Pas de minimum |
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Cotraitance.com |
Solution 100 % flexible : sur une période déterminée, pour des missions ponctuelles ou récurrentes. Vous décidez du volume horaire journaliser/hebdomadaire/mensuel/annuel et de la fréquence |
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Coût |
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Salarié en CDD |
Alourdissement de la masse salariale : rémunération brute + charges + congés payés + avantages divers + 10 % de prime de précarité |
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Intérimaire |
Facturation des frais de recherche (sans obligation de résultat) + tarif du service compris entre 2,2 et 2,7 fois le salaire brut. Le tout à comptabiliser en frais de personnel |
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Stagiaire ou apprenti |
Non rémunéré ou indemnité faible |
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Expert-comptable |
Tarif élevé |
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Assistant(e) freelance |
À la production ou facturation forfaitaire |
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Cotraitance.com |
Paiement des heures de travail effectives à comptabiliser en charges (coût de prestations) et non en salaires |
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Rupture de contrat |
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Salarié en CDD |
Pas de possibilité de rupture sauf en cas de faute lourde. Une rupture conventionnelle entraîne le paiement d’indemnités |
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Intérimaire |
Pas de possibilité de rupture avant le terme convenu sauf après une faute grave ou en contrepartie d’une proposition de mission équivalente |
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Stagiaire ou apprenti |
Possible uniquement en cas de manquement grave pour un stagiaire. Mêmes conditions que le salarié en CDD pour un apprenti |
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Expert-comptable |
Risque d’impact sur les prestations comptables |
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Assistant(e) freelance |
Pas de contrainte |
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Cotraitance.com |
Aucun engagement de volume ou de durée. L’annulation d’une intervention est gratuite jusqu’à 48 heures avant |
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Continuité du service |
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Salarié en CDD |
Interruption ou réorganisation du travail avec risques de retards ou d’erreurs. Nouveau processus de recrutement nécessaire en cas d’absence prolongée. |
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Intérimaire |
Changement de contrat avant remplacement de l’intérimaire |
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Stagiaire ou apprenti |
Mêmes conditions que le salarié en CDD |
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Expert-comptable |
Remplacement plus ou moins rapide selon la taille du cabinet |
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Assistant(e) freelance |
Mêmes conditions que le salarié en CDD |
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Cotraitance.com |
Garantie de la continuité de service, avec remplacement rapide, aussi bien en cas d’absence prévue que de maladie ou d’accident |
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Qualité de service |
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Salarié en CDD |
Pas d’obligation de suivi formel |
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Intérimaire |
Fiche d’évaluation succincte |
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Stagiaire ou apprenti |
Évaluation en fin de contrat |
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Expert-comptable |
Variable |
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Assistant(e) freelance |
Pas de supérieur pour effectuer une évaluation régulière |
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Cotraitance.com |
Gestion des assistants par un Account Manager. Compte-rendu et évaluation de la satisfaction du client après chaque mission |