Le pilotage de projets est une activité à part entière que la charge de travail au quotidien ne vous permet pas toujours de gérer comme il se doit. Le manque de temps vous empêche également d’assurer l’organisation d’événements, pourtant inévitables tout au long de la vie de votre entreprise.
Cotraitance.com a la solution : confiez ce type de missions à un(e) assistant(e). Des professionnels sélectionnés suivant un processus rigoureux garantissent des services personnalisés et de qualité aux sociétés et administrations publiques. Déchargé de ces contraintes, vous pouvez vous consacrer en toute sérénité à votre cœur de métier.
Les tâches effectuées par votre expert
Confiez-nous votre besoin, nous définissons ensemble les objectifs à atteindre. Votre expert met à votre service son expertise et son expérience pour le bon déroulement de vos projets stratégiques et de vos événements d’entreprise.
En fonction de vos exigences, votre assistant(e) Cotraitance.com peut se charger d’une grande diversité de tâches :
Faites-nous confiance pour l’organisation de vos événements professionnels
L’organisation d’événements d’entreprise implique mille et une tâches et un temps considérable que vous ne parvenez pas à dégager dans votre emploi du temps surchargé. Votre assistant(e) vous épaule à chaque étape et déploie tous les efforts nécessaires au succès de votre événement.
Lorsque vous préparez l’ouverture d’un nouveau point de vente, le lancement d’un nouveau produit, ou l’inauguration de nouveaux locaux, votre assistant(e) Cotraitance.com s’occupe de la logistique. Vous avez tout le loisir de soigner votre communication et de préparer un accueil digne de ce nom à vos invités.
Votre assistant(e) est également en mesure d’assurer de A à Z l’organisation de séminaires. En réunissant vos collaborateurs dans un cadre convivial, vous fédérez vos collaborateurs autour d’objectifs communs, (re)créez de l’engagement et renforcez la cohésion au sein des équipes.
Définissez clairement vos attentes à votre assistant(e) administratif (-ive), et il (elle) vous soumettra un choix d’options les plus susceptibles de répondre à vos attentes et adaptées à votre budget. Des prestations sur mesure vous donneront entière satisfaction.
Libérez-vous des tâches secondaires et gagnez en productivité
Face à la forte concurrence qui règne sur tous les marchés, les moindres aspects de la vie de votre entreprise ont leur importance. Parce que vous ne pouvez être partout et tout faire en même temps, vous devez trouver des solutions pour optimiser la gestion de votre temps de travail.
Consacrez-vous à vos tâches prioritaires, confiez les autres à votre assistant(e) et constatez le gain de productivité immédiat qui en résulte.
Gestion du planning des salariés
La gestion du planning et du temps de travail de vos ressources humaines fait partie des tâches administratives que vous pouvez déléguer à votre assistant(e).
Pour organiser son activité au mieux, toute entreprise doit planifier le travail de ses salariés de manière optimale. Le défi est en effet de trouver l’équilibre entre les impératifs organisationnels, les moyens humains disponibles et les restrictions posées par le Code du travail. Et comme ces flux évoluent très rapidement, la planification des horaires de travail et des activités de chacun doit être ajustée en conséquence.
Sollicitez l’accompagnement de Cotraitance.com, une solution plus rapide et facile que le recrutement d’un employé en CDD. En 48 heures, un(e) assistant(e) administratif(-ive) compétent(e), expérimenté(e) et polyvalent(e) vient vous prêter main-forte. Vous n’avez à vous soucier de rien et vous préservez vos coûts salariaux.
Une offre large de services administratifs
Notre offre ne se limite pas à l’organisation d’événements et au suivi de projets. Votre assistant(e) Cotraitance.com met également à votre disposition ses compétences dans les domaines suivants :
• Services généraux
• Travaux bureautiques
• Assistante de direction
• Administration des ventes
• Secrétariat courant
• Gestion/Comptabilité
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