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Confiez votre gestion administrative à un Office Manager

publié le 06/03/2022

Au quotidien, ne vous laissez plus submerger par la multitude de tâches administratives et logistiques incontournables dans toute entreprise et même pour une activité libérale. Il existe un moyen efficace d’alléger votre charge de travail tout en préservant des relations de qualité avec vos employés, fournisseurs et sous-traitants.

Faites appel à un Office Manager Cotraitance.com pour la gestion administrative de votre société ou votre cabinet. L’externalisation de la gestion de vos services généraux est source de gain de temps et de productivité pour vous et vos salariés.

L’expert administratif vous assiste pour diverses missions

Confiez vos services généraux à votre Office Manager en toute sérénité, Cotraitance.com met à votre disposition une personne possédant le savoir-faire technique, ainsi que l’aisance relationnelle, de grandes capacités d’organisation et de négociation.

Quel que soit votre secteur d’activité, l’assistant(e) administratif(-ive) Cotraitance.com Pro gère tous vos petits problèmes du quotidien.

Les attributions de votre assistant(e) Cotraitance.com sont très variées :

Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats

Pour trouver les offres de produits et services les plus avantageuses, une étude comparative des différentes options disponibles sur le marché s’impose. Ensuite, il faut suivre l’acheminement des marchandises achetées jusqu’à vos locaux.

Pour obtenir les meilleures conditions et gagner du temps dans vos achats, confiez cette tâche fastidieuse à votre assistant(e) pro Cotraitance.com.

Relations avec les fournisseurs

Gardez des relations de qualité avec vos fournisseurs, ne retardez pas le paiement de leurs impayées par manque de temps. Votre Office Manager assure le suivi et le règlement des factures, et peut également se charger du passage de commandes et du suivi de leur livraison ou de l’exécution des prestations souhaitées selon les modalités convenues.

Gestion des recrutements

Dénicher les talents pour étoffer vos équipes est une activité aussi délicate que chronophage. Cotraitance.com vous accompagne tout au long du processus de recrutement de nouveaux collaborateurs depuis la présélection des candidats dont les profils sont les plus susceptibles de convenir au poste à pourvoir.

Autres services

Dans le cadre de l’offre de service Cotraitance.com Pro, votre assistant(e) peut s’occuper de diverses autres tâches, pour ne citer que la gestion du parc de véhicules, des contrats d’assurance, de la sécurité et de l’entretien de vos bureaux...

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Les avantages de la solution Cotraitance.com

Dirigeant de TPE - PME, de startup, d’une grande entreprise ou professionnel libéral (avocat, médecin…), libérez-vous des contraintes liées à la gestion administrative sans embaucher un collaborateur supplémentaire à plein temps. Au quotidien ou en cas de surcharge de travail, bénéficiez du soutien précieux d’un(e) professionnel (le) pour coordonner des activités essentielles à votre activité.

Confiez vos besoins à Cotraitance.com et en 48 h, un Office Manager expérimenté et polyvalent vous rejoint, où que vous vous trouviez en France. En vous assistant pour vos services généraux et les autres tâches pour lesquelles vous avez besoin d’aide, il vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier et contribue au développement de votre entreprise.

Avec la solution Cotraitance.com Pro, optez pour la flexibilité qui manque à l’intérim, l’expertise dont ne dispose pas un stagiaire et la rapidité par rapport au CDD. De plus, la continuité du service est assurée, car votre assistant(e) est immédiatement remplacé(e) en cas d’absence. Pour tous ces atouts, vous réalisez des économies, dans la mesure où vous ne payez que pour les services effectivement utilisés.

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L’offre de Cotraitance.com ne se limite pas à la gestion des services généraux. Votre assistant(e) Pro peut également vous épauler dans plusieurs domaines :

• Travaux bureautiques

• Assistante de direction

• Administration des ventes

• Gestion/Comptabilité

• Secrétariat courant

• Organisation et suivi de projets