Aussi bien pour un professionnel libéral (avocat, médecin, architecte…) que pour un dirigeant d’entreprise (startup, TPE/PME, grande entreprise), les tâches administratives sont chronophages, mais inévitables. Sur le long terme ou durant une période exceptionnellement chargée, il existe une solution pour éviter de créer un poste et verser un salaire supplémentaire : déléguer les travaux de secrétariat courant à un(e) assistant(e) administratif(-ive) Cotraitance.com.
Grâce à ses compétences et sa polyvalence, votre assistant(e) est en mesure d’intervenir dans la gestion administrative, comptable, RH et logistique de votre société. Vous pouvez mettre le temps ainsi gagné à profit pour développer votre activité.
Dans le cadre d’un contrat d’externalisation du secrétariat courant, votre assistant(e) administratif(-ive) prend en charge une variété de travaux.
Formalités administratives
Les démarches administratives et interactions avec l’administration, la banque, la poste, la compagnie d’assurance, l’opérateur téléphonique, le FAI… sont chronophages, mais indissociables de la vie de toute entreprise. Votre assistant(e) Cotraitance.com s’occupe de toute la paperasse à votre place en veillant à respecter les délais et dates d’échéance des contrats.
Gestion des documents
Archiver et chercher vos documents vous prend trop de temps ? Votre assistant(e) s’occupe du classement et l’archivage physique et/ou électronique de vos documents commerciaux, administratifs et comptables. Grâce à un système performant, retrouvez en quelques instants les documents qu’il vous faut.
Traitement du courrier postal et électronique
Ne laissez plus votre bureau crouler sous le courrier non traité, ou la boite de réception de votre messagerie électronique saturée par les emails non lus en attente de réponse, laissez votre assistant(e) gérer votre correspondance entrante et sortante.
Permanence téléphonique
Répondre au téléphone vous interrompt constamment dans votre travail ? Déléguez à votre assistant(e) l’accueil téléphonique. Il(Elle) transfère les appels importants et prend des messages pour les autres ou réponds à des demandes simples suivant la charte que vous avez établie. Ainsi, vos appelants sont pris en charge efficacement, tandis que vous vous concentrez sur vos tâches importantes.
Saisie de données, rédaction et mise en forme de documents
Vous manquez de temps pour mettre vos notes au propre ou pour transcrire un fichier audio en texte ? Confiez à votre assistant(e) Cotraitance.com la saisie de données, la rédaction et la mise en forme de documents sous tous les formats. Après vos réunions, il(elle) en établit un compte-rendu synthétique sur Word, organise des informations chiffrées sur Excel, prépare une présentation sur PowerPoint…
Secrétariat en langue étrangère en option
De plus en plus d’entreprises traitent avec des clients et fournisseurs étrangers. Pour gérer la correspondance ou traduire les documents échangés, les compétences d’un(e) assistant(e) Cotraitance.com bilingue sont requises.
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Votre assistant(e) administratif(-ive) Cotraitance.com prend votre secrétariat courant en charge
Indépendamment de la taille et de l’activité de votre entreprise, externaliser votre secrétariat courant à un(e) assistant(e) administratif(-ive) Cotraitance.com est une solution avantageuse à plus d’un titre.
En effet, au lieu de vous acquitter d’un salaire fixe mensuel, vous ne payez que les heures effectuées. Vous réalisez des économies appréciables sans sacrifier la qualité du service.
La rapidité est un autre argument en faveur de Cotraitance.com. En 48 heures, nous mettons à votre disposition n’importe où en France un(e) assistant(e) administratif(-ive) capable de répondre à vos exigences et de vous épauler dans la croissance de votre entreprise.
Hautement qualifié(e) et expérimenté(e), votre assistant(e) dispose d’une expertise que n’a pas un stagiaire, est plus flexible qu’un intérimaire et est opérationnel(e) plus vite qu’un salarié en CDD. De plus, en cas d’absence, son remplacement est immédiat, évitant toute interruption du service.
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Notre offre ne se limite pas aux missions de secrétariat courant. Votre assistant(e) Cotraitance.com met également à votre disposition ses compétences dans les domaines suivants :
• Services généraux
• Travaux bureautiques
• Assistant(e) de direction
• Administration des ventes
• Assistance administrative et commerciale
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